Buchführung · Grundlagen
Buchungssatz bilden: Schritt für Schritt erklärt
Der Buchungssatz ist das Herzstück der Buchführung. Fast jede Aufgabe in Schule, Ausbildung oder Umschulung läuft darauf hinaus: Ein Geschäftsfall wird beschrieben, und du sollst ihn als Buchungssatz aufschreiben. Das wirkt am Anfang verwirrend. Mit einem festen Ablauf wird es aber schnell zur Routine.
Was ist ein Buchungssatz?
Ein Buchungssatz sagt kurz und eindeutig, auf welchen Konten ein Geschäftsfall gebucht wird. Die Grundform lautet immer: Soll an Haben. Zuerst nennst du das Konto (oder die Konten), auf denen im Soll gebucht wird, dann das Wort „an“ und danach das Konto (oder die Konten) im Haben.
Dabei gilt eine feste Regel: Die Summe im Soll ist immer genauso groß wie die Summe im Haben. Das ist die doppelte Buchführung.
Die fünf Schritte zum Buchungssatz
Gehe bei jedem Geschäftsfall diese Fragen der Reihe nach durch:
- Welche Konten sind betroffen? Lies den Fall genau und such dir die passenden Konten aus dem Kontenplan heraus.
- Welche Art von Konto ist es? Aktivkonto, Passivkonto, Aufwandskonto oder Ertragskonto?
- Nimmt der Wert zu oder ab? Wird es mehr oder weniger auf dem Konto?
- Soll oder Haben? Das ergibt sich aus Schritt 2 und 3 (siehe Tabelle unten).
- Buchungssatz aufschreiben und prüfen: Soll an Haben, und die Beträge müssen auf beiden Seiten gleich sein.
Die Merkregeln für Soll und Haben
- Aktivkonten (z. B. 2800 Bank, 2880 Kasse, 2400 Forderungen a. LL): Zugang im Soll, Abgang im Haben.
- Passivkonten (z. B. 3000 Eigenkapital, 4400 Verbindlichkeiten a. LL): Zugang im Haben, Abgang im Soll.
- Aufwandskonten (z. B. 6000 Aufwendungen für Rohstoffe): Aufwand steht im Soll.
- Ertragskonten (z. B. 5000 Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse): Ertrag steht im Haben.
Ein kleiner Trick: Aktivkonten und Aufwandskonten „wachsen“ im Soll, Passivkonten und Ertragskonten „wachsen“ im Haben.
Beispiel 1: Ein Kunde bezahlt per Überweisung
Die Holzwerk Brandt GmbH erhält von einem Kunden eine Überweisung über 2.380,00 € für eine offene Rechnung.
- Betroffene Konten: 2800 Bank und 2400 Forderungen a. LL.
- Beides sind Aktivkonten.
- Die Bank nimmt zu (Soll), die Forderung nimmt ab (Haben).
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| 2800 Bank | 2.380,00 € | 2400 Forderungen a. LL | 2.380,00 € |
Gesprochen heißt das: „Bank an Forderungen a. LL 2.380,00 €“.
Beispiel 2: Ein zusammengesetzter Buchungssatz
Manchmal sind mehr als zwei Konten betroffen. Dann spricht man von einem zusammengesetzten Buchungssatz. Die Holzwerk Brandt GmbH kauft Rohstoffe für 5.000,00 € netto auf Ziel, also auf Rechnung. Dazu kommen 19 % Umsatzsteuer, das sind 950,00 €. Der Rechnungsbetrag liegt also bei 5.950,00 €.
- 6000 Aufwendungen für Rohstoffe: Aufwand, also Soll (5.000,00 €).
- 2600 Vorsteuer: Aktivkonto, Zugang, also Soll (950,00 €).
- 4400 Verbindlichkeiten a. LL: Passivkonto, Zugang, also Haben (5.950,00 €).
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| 6000 Aufwendungen für Rohstoffe | 5.000,00 € | ||
| 2600 Vorsteuer | 950,00 € | ||
| 4400 Verbindlichkeiten a. LL | 5.950,00 € | ||
| Summe Soll | 5.950,00 € | Summe Haben | 5.950,00 € |
Die Probe stimmt: 5.000,00 € + 950,00 € = 5.950,00 €.
Typische Fehler
- Soll und Haben vertauscht: Besonders bei Passivkonten passiert das oft. Denk daran: Eine neue Schuld steht im Haben.
- Brutto und netto verwechselt: Auf das Aufwandskonto kommt der Nettobetrag, auf das Verbindlichkeitskonto der Bruttobetrag.
- Keine Summenprobe: Wenn Soll und Haben nicht gleich groß sind, steckt irgendwo ein Fehler.
- Falsches Konto gewählt: Lies den Geschäftsfall genau. „Bar“ heißt Kasse, „per Überweisung“ heißt Bank.
Zusammenfassung
Ein Buchungssatz entsteht immer nach demselben Muster: Konten finden, Kontoart bestimmen, Zu- oder Abnahme klären, Soll und Haben zuordnen, Summen prüfen. Wenn du diese Schritte ein paar Mal bewusst durchgehst, musst du bald kaum noch darüber nachdenken.
Selbst üben
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Häufige Fragen
Was bedeutet „Soll an Haben“?
Zuerst nennst du das Konto, auf dem im Soll gebucht wird, dann folgt „an“ und danach das Konto im Haben. So ist eindeutig festgelegt, wie ein Geschäftsfall gebucht wird.
Was ist ein zusammengesetzter Buchungssatz?
Das ist ein Buchungssatz mit mehr als zwei Konten, zum Beispiel beim Einkauf mit Vorsteuer. Auch hier muss die Summe im Soll genau der Summe im Haben entsprechen.
Wie erkenne ich, ob ich auf Soll oder Haben buchen muss?
Bestimme zuerst die Kontoart und dann, ob der Wert zu- oder abnimmt. Aktiv- und Aufwandskonten nehmen im Soll zu, Passiv- und Ertragskonten im Haben.
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