Comptabilité · IKR
Comptabiliser un achat de matières premières à crédit (IKR)
Remarque sur le format des nombres : la comptabilité de cet article suit la pratique allemande, les montants sont donc écrits à l’allemande. 1.500,00 € signifie mille cinq cents euros (en France : 1 500,00 €). Dans le format allemand, le point sépare les milliers et la virgule sépare les décimales.
Une entreprise industrielle a besoin de matières premières pour fabriquer ses produits. L'achat de ces matières premières fait donc partie des écritures les plus fréquentes. Dans cet article, tu apprends à comptabiliser un achat de matières premières à crédit avec TVA déductible selon le plan comptable industriel allemand (IKR). Tout ce qui suit repose sur les règles comptables allemandes (HGB, UStG).
Que signifie « à crédit » ?
« À crédit » signifie que l'entreprise reçoit la marchandise maintenant, mais ne la paie que plus tard. Jusqu'au paiement, elle a une dette envers le fournisseur. Cette dette est comptabilisée sur le compte 4400 Dettes fournisseurs (en allemand : Verbindlichkeiten a. LL, où « a. LL » signifie « aus Lieferungen und Leistungen », c'est-à-dire issues de livraisons et de prestations).
De quels comptes as-tu besoin ?
- 6000 Charges de matières premières : Tu y comptabilises la valeur nette des matières premières.
- 2600 TVA déductible : Tu y comptabilises la taxe sur le chiffre d'affaires (Umsatzsteuer, TVA) que le fournisseur te facture.
- 4400 Dettes fournisseurs : Ce compte indique le montant TTC que tu dois au fournisseur.
Pourquoi un compte de charges et non 2000 Matières premières ?
En cours, on comptabilise le plus souvent selon la consommation. On part du principe que les matières premières achetées partent directement en production. L'achat va donc tout de suite sur le compte de charges 6000. Le compte de stock 2000 Matières premières n'est alors utilisé qu'en début et en fin d'année, quand on enregistre les variations de stock.
Exemple : achat de bois sur facture
La société Holzwerk Brandt GmbH achète du bois de chêne pour 8.000,00 € HT à crédit. Le fournisseur facture 19 % de TVA.
- Montant HT : 8.000,00 €
- TVA 19 % : 8.000,00 € × 0,19 = 1.520,00 €
- Montant TTC : 9.520,00 €
| Débit | Montant | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| 6000 Charges de matières premières | 8.000,00 € | ||
| 2600 TVA déductible | 1.520,00 € | ||
| 4400 Dettes fournisseurs | 9.520,00 € | ||
| Total | 9.520,00 € | Total | 9.520,00 € |
L'écriture s'énonce ainsi : 6000 Charges de matières premières 8.000,00 € et 2600 TVA déductible 1.520,00 € à 4400 Dettes fournisseurs 9.520,00 €.
Frais d'achat : transport et emballage
Il s'ajoute souvent des frais de transport ou d'emballage. Ces frais d'achat (Bezugskosten) se comptabilisent sur un sous-compte distinct : 6001 Frais d'achat. Supposons qu'un transporteur facture la livraison 300,00 € HT plus 57,00 € de TVA, soit 357,00 € au total, également à crédit :
| Débit | Montant | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| 6001 Frais d'achat | 300,00 € | ||
| 2600 TVA déductible | 57,00 € | ||
| 4400 Dettes fournisseurs | 357,00 € |
Retour de marchandise au fournisseur
Si une partie de la marchandise est défectueuse et renvoyée, tu inverses simplement l'écriture pour cette partie. Exemple : du bois d'une valeur de 500,00 € HT est renvoyé. La dette diminue de 595,00 € et la TVA déductible de 95,00 €.
| Débit | Montant | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| 4400 Dettes fournisseurs | 595,00 € | 6000 Charges de matières premières | 500,00 € |
| 2600 TVA déductible | 95,00 € |
Le paiement ultérieur
Quand la société Holzwerk Brandt GmbH règle la première facture de 9.520,00 € par virement bancaire, la dette est soldée :
| Débit | Montant | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| 4400 Dettes fournisseurs | 9.520,00 € | 2800 Banque | 9.520,00 € |
Lors du paiement, la TVA déductible ne joue plus de rôle. Elle a déjà été comptabilisée lors de l'achat.
Erreurs fréquentes
- Montant TTC comptabilisé sur 6000 : Seul le montant HT va sur le compte de charges.
- TVA collectée au lieu de TVA déductible : Quand tu achètes, tu paies la taxe au fournisseur. C'est de la TVA déductible (2600), pas de la TVA collectée (4800).
- Frais d'achat comptabilisés sur 6000 : Le transport et l'emballage vont sur 6001 Frais d'achat.
- Oublier la TVA déductible lors d'un retour : Quand la valeur HT diminue, la TVA déductible diminue aussi.
En bref
Pour un achat de matières premières à crédit, la valeur HT va sur 6000, la taxe sur 2600 et le montant TTC au crédit de 4400. Les frais d'achat ont leur propre compte, 6001. Si tu retiens ce schéma, tu peux comptabiliser presque n'importe quel achat en toute sécurité.
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Questions fréquentes
Sur quel compte comptabiliser l'achat de matières premières dans l'IKR ?
Avec la comptabilisation selon la consommation, tu comptabilises la valeur HT sur 6000 Charges de matières premières. La taxe va sur 2600 TVA déductible, le montant TTC sur 4400 Dettes fournisseurs.
Où vont les frais de transport et d'emballage ?
Ces frais d'achat se comptabilisent sur 6001 Frais d'achat. La TVA facturée dessus va, comme d'habitude, sur 2600 TVA déductible.
Dois-je comptabiliser à nouveau la TVA déductible lors du paiement ?
Non. La TVA déductible est comptabilisée dès la réception de la facture. Lors du paiement, tu comptabilises seulement 4400 Dettes fournisseurs à 2800 Banque.
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